全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士:
2025年是学校建校八十周年，为系统梳理学校历史文脉，深度挖掘珍贵校史资源，完善校展馆馆藏档案，充分发挥校展馆的文化育人功能，激发广大师生知校、爱校的情怀和荣校、兴校的理想，现面向全体师生员工、广大校友及社会各界征集学校各个历史时期的校史资料和实物，具体事项公告如下：
一、征集范围
学校1945年建校至今各个办学阶段形成的具有收藏和展览价值的文字、照片、影像等档案史料和实物。
二、征集内容
（一）文本资料类
1.学校发展历程中重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性文本资料，学校历任党政领导的信函、手稿、讲稿等。
2.学校各时期教师教学、科研以及重要成果等文本资料（如讲义、手稿、教案、试卷、记分册、教学笔记、教研会议记录、刻印的资料、学生作业本及师生往来信件）。
3.学校各时期印发的各类刊物及学校教师编写的有较高价值的教材、专著等文本资料。
4.学校各时期的规章制度、规划文件、招生宣传资料、毕业纪念册等。
5.国内外各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道。
（二）影像资料类
1.学校各时期的校园建筑、校园风光的影像或照片。
2.学校各时期上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、调研、讲话等影像或照片，以及学校举办的重要学术交流活动的照片和视频。
3.学校各时期购买或制作的用于教学、科研的有代表性的教具、仪器设备、模型等照片。
4.学校各时期有纪念意义的班级生活照、毕业生合影照片等。
（三）实物资料类
1.学校各时期的校标、校徽、印章、匾额、纪念章、拓片、票证等。
2.学校集体或个人获得省级、部级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等，学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等。
3.反映学校各时期带有各阶段校名印记的物品。
4.学校各时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕（结）业证书、学位证等。
5.学校早期购买或制作的用于教学、科研的有代表性的教具、仪器设备及其他学习工作用品等老物件。
（四）其他资料和实物
以上未详细列及，但具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等。
三、征集方式
1.捐赠。对于愿意将自己收藏的个人档案、图片、实物捐赠给学校的，学校颁发《捐赠证书》。
2.代管。对特别珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，双方签订保管协议，由学校代为保管。
3.复制。对比较珍贵的实物、资料，经本人同意进行复制仿制的，学校在复制仿制后陈展复制、仿制件，原件返还本人。
4.其他方式。对于特别有价值和珍贵的校史资料及实物原件，捐赠者和学校可以友好协商其他征集方式。
四、征集途径
1.直接捐赠。在校教职工（含离退休职工）和在青校友，可直接与学校联系捐赠事宜。
2.电子邮件或邮寄。身在外地的校友、社会各界人士若有意移交或捐赠物品，可直接发送电子邮件或邮寄物品。
3.上门征集。对因公务繁忙或年岁已高的同志、校友提供的材料，可由学校派人登门拜访，接收捐赠或记录整理。
五、征集时间
征集工作自即日起长期开展，所征集校史资料及实物作为档案保存，并将在校展馆布展中选择展陈。
六、征集说明
1.提供图片资料时要附相应的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名等。照片使用后需退还提供人的请注明。
2.对于征集的文字、照片、影像、实物等史料，学校将一律登记造册，妥善保管。
3.对所征集的实物资料原件或复制件，展出时将会标明物品出处。凡捐赠者享有著作权、肖像权的书籍、照片等资料，学校将依法予以保护。
七、联系方式
1.联系电话
宣传部：0532-86051602
2.电子邮箱
校史电子类、声像类资料可直接发送至本次征集活动联系邮箱:xcb@qchm.edu.cn
3.校史实物资料邮寄地址
地址：青岛市李沧区九水东路599号青岛酒店管理职业技术学院行政楼310
邮编：266100
邮寄时，请备注“校史资料征集”。
亲爱的师生员工、校友们、社会各界朋友们，每一页泛黄的档案，每一帧珍贵的影像，都承载着学校跨越时代的文化基因，展现着学校栉风沐雨的发展轨迹，诉说着学校立德树人的丰硕成果。在学校高质量发展的进程中，我们诚盼您开启记忆的宝匣，让凝结着智慧与情怀的校史珍藏重焕光彩。热切期待并衷心感谢您积极参与校史资料征集活动，提供各种征集线索。诚挚邀请校友们和社会各界朋友们多到学校看看，给予学校工作更多指导和支持!
特此公告。
附件：青岛酒店管理职业技术学院校史资料捐赠信息登记表.docx
青岛酒店管理职业技术学院
2025年9月5日