本网讯（党委院长办公室 马文辉）9月9日下午，党委（院长）办公室在行政楼四楼会议室进行了部门合同管理员培训。
培训会上，党委（院长）办公室主任曲洋对《青岛酒店管理职业技术学院合同管理办法》（以下简称《办法》）进行了详细解读，进一步明确了学院各类合同、协议的管理制度。会议邀请了青岛必应信息技术有限公司陈云对学院合同管理系统操作使用进行了现场演示、讲解和说明，从新建合同、设置审批流程、合同归档、合同查询等操作进行了详细地说明和演示。
《办法》规定，学院合同管理实行统一监管、归口管理、各负其责的制度；党委（院长）办公室是学院合同宏观管理部门，合同承办部门是合同管理具体责任部门；合同类别主要有战略合作、教学科研、国际合作、后勤保障、基建维修、招投标采购等类别；对于影响重大、专业技术性强或法律关系复杂的合同，合同承办部门应当组织法律、技术、财务等专业人员参与谈判制定；未经学院授权，任何部门或个人不得对外签订合同，违反程序和规定擅自对外签订合同所造成的不利后果，由签订者承担，学院将追究当事人责任。
目前，合同管理系统已与学院OA办公系统相融合正式上线，方便了各部门的使用和管理，进一步促进了学院各类合同、协议的规范化、制度化、技术化管理。
（通讯员：马文辉 审稿：曲洋 责任编辑：于克晓 来稿日期：9月10日）